監事の役割とはまず会計監査!チェックリストで確認を!

監事の役割とはまず会計監査!チェックリストで確認を!
管理組合
目安時間 8分


「監事」という重要な役員であるにも関わらず、輪番制で理事会のメンバーに選ばれ、くじ引きで「監事」になったという方も多いはずです。「監事」の仕事は、まず「会計監査」です。何をどのように監査すれ…

和暦は終わりにしよう!契約期間に平成31年9月?

和暦は終わりにしよう!契約期間に平成31年9月?
管理組合
目安時間 6分


最近やたらと「平成最後の」という言葉を聞きます。マンション管理も1年毎の契約期間となっているため、更新の時期を迎えています。管理会社から管理委託契約書(案)が送付されチェックをしていると、契…

アンケートは4段階評価か5段階評価か?管理会社から届く!

アンケートは4段階評価か5段階評価か?管理会社から届く!
管理組合
目安時間 6分


マンションの理事長を務めて1年経過した頃、管理会社からアンケートが届きました。5段階評価で回答するアンケートでしたが、4段階評価のアンケートの方がよいのではないかと思います。理事長への満足度…

マンション改良工事助成の募集受付終了近づく

マンション改良工事助成の募集受付終了近づく
管理組合
目安時間 4分


分譲マンションの改良や修繕を行う管理組合に対して、助成(利子補給)を実施する募集の受付終了が近づいて(2月末まで)います。募集戸数にも限りがあるため、助成を考えている管理組合は、お早めに申し…

引継書がわかりやすいことは理事長の務めです!

引継書がわかりやすいことは理事長の務めです!
管理組合
目安時間 7分


理事長の引継を行う場合には、いかにわかりやすい引継書を次の理事長に渡せるかがスムーズな理事会を継続的に行うことができるポイントなのではないでしょうか。長年、同じ人が理事長を継続して務めること…

平成31年の10連休決定で対応しておくべきことは?

平成31年の10連休決定で対応しておくべきことは?
管理組合
目安時間 10分


平成31年(2019年)のゴールデンウイーク(GW)は、10連休となることが決定しました。前例のない10連休の決定で、マンションの管理組合として気をつけておかなければならないことを綴ります。…

外国人居住者のトラブル防止のため多言語文例集の利用を!

外国人居住者のトラブル防止のため多言語文例集の利用を!
管理組合
目安時間 10分


マンション生活でのトラブルには、「騒音」「ごみ出し」「喫煙マナー」「バルコニー」「共用廊下」「共用施設」「駐車」「駐輪」「ペット」などに関わることが多いものです。外国人居住者のトラブルを撲滅…

アンケートの集計はエクセルで簡単でよいので明らかに!

アンケートの集計はエクセルで簡単でよいので明らかに!
管理組合
目安時間 8分


今後の方向性を決めるために、マンションでは住民アンケートを配布して、結果をエクセルで簡単に集計して参考にする手法があります。その場合のアンケートは、記名式がよいのか無記名式がよいのかはどちら…

駐車場使用料は修繕積立金に入れるべきです!

駐車場使用料は修繕積立金に入れるべきです!
管理組合
目安時間 6分


お住まいのマンションの駐車場使用料は、管理費に入っていますか、それとも修繕積立金に入っていますか。実は、駐車場使用料は、修繕積立金に入れるべきです。その理由を綴ります。「知らなかった!」では…

マンションの理事会議事録が配布されない(;_;)

マンションの理事会議事録が配布されない(;_;)
管理組合
目安時間 5分


当方の住むマンションの理事会議事録は、管理会社が作成した理事会議事録(案)を、複数の理事で確認し、見直し・修正・署名・捺印した後で、掲示板に貼り出されると同時に全区分所有者のポストへ議事録を…

車庫証明にはマンションの理事長印が必要!

車庫証明にはマンションの理事長印が必要!
管理組合
目安時間 4分


マンションにお住まいで、車庫証明(保管場所使用承諾証明書)が必要となる場合には、理事長印が必要となります。知らない人は、フロントに行って管理人に押印してもらえばよいと考える人が多いと聞きます…

かわら版の書き方ひとつで良好なコミュニティが

かわら版の書き方ひとつで良好なコミュニティが
管理組合
目安時間 7分


マンションでは、様々な考えの方が一緒に住んでいます。ある大規模マンションでは、かわら版を発行することで、良好なコミュニティが持てていることが「マンションいい話コンテスト2018年グランプリ」…

オートロック停電時の開け方を知っておくべき

オートロック停電時の開け方を知っておくべき
管理組合
目安時間 5分


突然の停電や計画停電があった場合、マンションのオートロックドアの開け方は把握されているでしょうか。通常時は、正常に動作して当たり前のオートロックドアですが、停電時の開け方を知っておかないとト…

管理委託契約書の変更を反映していますか更新時注意を

管理委託契約書の変更を反映していますか更新時注意を
管理組合
目安時間 9分


管理会社と契約を結ぶ「管理委託契約書」、国土交通省(国交省)から出されている「マンション標準管理委託契約書」が、平成30年3月に改定されています。貴マンションの「管理委託契約書」は、「マンシ…

大京アステージ名古屋支店で横領!管理組合がチェックすべきは?

大京アステージ名古屋支店で横領!管理組合がチェックすべきは?
管理組合
目安時間 11分


2018年12月26日付で処分された大京アステージ名古屋支店でのマンション管理費横領事件の発覚。中部地方の複数のマンションが横領の対象であったことに驚きました。何度も繰り返し起こってしまう管…

info-mansion

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独身でマンションを購入し、売却を経験した管理人です。失敗や後悔をすることがないように経験から得られた知識を発信することでマンション購入のお役立ちとなるように願っています。「マンションは管理を買え!」と言われるように、購入して後悔のないように願うばかりです。理事長や副理事長の経験もあり、管理委託費の削減も行いました。


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