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クリアファイルを返却していますか?

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理事長をしていた時には、不要なクリアファイルが意外と多くたまりました。管理会社から理事長宛てへの依頼の場合は、書類等がクリアファイルに挟んでポストインされていたからです。署名・捺印の依頼が多かったのですが、やはりクリアファイルに挟まれていました。ちゃんとクリアファイルも返却していますか。

クリアファイルの調達先は

理事長をしていた時は、必要な書類は、クリアファイルに挟んで、理事長宛てに届いていました。昼間、自室にいるわけではないのですから、必要な書類は、ポストへの投函する形でやりとりしていました。

それにしても、世間では、ペーパーレス化が叫ばれているのに、マンションでは、相変わらず紙の書類が多いという印象が否めません。

議事録の署名と捺印、工事発注の印鑑、月次報告書の署名と確認、車庫証明への捺印など、毎月定まっている場合もありますし、突発的な依頼の場合もあります。

依頼するときに書類が紛失しないように、クリアファイルに挟まれてポストに届きますが、クリアファイルは、どこから調達したのか疑問となりました。

管理組合の雑費などから支出した覚えはありませんので、管理会社の負担で調達したものであると思われます

クリアファイルは、どのマンションでも用いるアイテムであるため、大量に一括購入しているのであろうと想像しますが、調達先は、管理会社となります。

まさかフロントの担当者が自腹を払って、クリアファイルを調達しているのだとは思えませんが、少なくとも自分が調達したのではないことだけは確かです。

クリアファイル返却しましょう

クリアファイルの持ち主に、きちんと返却することが大事だと思います。窃盗とは大げさですが、人の持ち物を黙って自分の持ち物にしてはいけません

知らず知らずのうちに、クリアファイルを再利用していることもあり得ます。どこに返却してよいのか分からない場合は、管理組合か管理会社に申し出てください。

クリアファイルにちゃんと、所有者の名前が印刷してあると、返却すべきだと認識が出来るのですけれどね。

理事長をしていると、不要なクリアファイルが意外とたまってしまうので、年末にまとめて返却した経験から綴りました。そんなに高い消耗品ではありませんがね。普段の生活で、クリアファイルを使う機会はありませんしね。

おわりに

クリアファイルの多くは、透明なファイルです。クリアファイルの語源が、「クリアーな(透明な)ファイル」ですから、透明がポピュラーなのでしょうね。

イエロー・オレンジ・グリーン・パープル・ブルー・レッドを採用したカラーバリエーションのクリアファイルも存在しています。

クリアファイルを返却していますか?

ちゃんと返却しましょう!
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この記事を書いた人

info-mansion
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独身でマンションを購入し、売却を経験した管理人です。失敗や後悔をすることがないように経験から得られた知識を発信することでマンション購入のお役立ちとなるように願っています。「マンションは管理を買え!」と言われるように、購入して後悔のないように願うばかりです。理事長や副理事長の経験もあり、管理委託費の削減も行いました。

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