クリアファイルを返却していますか？

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理事長をしていた時には、不要なクリアファイルが意外と多くたまりました。管理会社から理事長宛てへの依頼の場合は、書類等がクリアファイルに挟んでポストインされていたからです。署名・捺印の依頼が多かったのですが、やはりクリアファイルに挟まれていました。ちゃんとクリアファイルも返却していますか。

クリアファイルの調達先は

理事長をしていた時は、必要な書類は、クリアファイルに挟んで、理事長宛てに届いていました。昼間、自室にいるわけではないのですから、必要な書類は、ポストへの投函する形でやりとりしていました。

それにしても、世間では、ペーパーレス化が叫ばれているのに、マンションでは、相変わらず紙の書類が多いという印象が否めません。

議事録の署名と捺印、工事発注の印鑑、月次報告書の署名と確認、車庫証明への捺印など、毎月定まっている場合もありますし、突発的な依頼の場合もあります。

依頼するときに書類が紛失しないように、クリアファイルに挟まれてポストに届きますが、クリアファイルは、どこから調達したのか疑問となりました。

管理組合の雑費などから支出した覚えはありませんので、管理会社の負担で調達したものであると思われます。

クリアファイルは、どのマンションでも用いるアイテムであるため、大量に一括購入しているのであろうと想像しますが、調達先は、管理会社となります。

まさかフロントの担当者が自腹を払って、クリアファイルを調達しているのだとは思えませんが、少なくとも自分が調達したのではないことだけは確かです。

クリアファイル返却しましょう

クリアファイルの持ち主に、きちんと返却することが大事だと思います。窃盗とは大げさですが、人の持ち物を黙って自分の持ち物にしてはいけません。

知らず知らずのうちに、クリアファイルを再利用していることもあり得ます。どこに返却してよいのか分からない場合は、管理組合か管理会社に申し出てください。

クリアファイルにちゃんと、所有者の名前が印刷してあると、返却すべきだと認識が出来るのですけれどね。

理事長をしていると、不要なクリアファイルが意外とたまってしまうので、年末にまとめて返却した経験から綴りました。そんなに高い消耗品ではありませんがね。普段の生活で、クリアファイルを使う機会はありませんしね。

おわりに

クリアファイルの多くは、透明なファイルです。クリアファイルの語源が、「クリアーな（透明な）ファイル」ですから、透明がポピュラーなのでしょうね。

イエロー・オレンジ・グリーン・パープル・ブルー・レッドを採用したカラーバリエーションのクリアファイルも存在しています。

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