総会出席者数を増やす簡単な方法とは！

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年に１回定期的に開催されるマンションの定期総会ですが、築年数の経過とともに年々出席者数が減少する傾向にあるようです。しかし、年数が経過するほどマンションの老朽化も進み、定期総会で決めるべき内容も多くなります。総会出席者を増やす画期的な簡単な方法を実践したマンションがありました。

総会出席者数を上げたくない管理会社

マンションにお住まいの方、貴マンションの総会出席者数はどのくらいいるでしょうか。議案の内容にもよって異なりますけどね。

総会の案内資料には、「万障お繰り合わせの上、ご出席ください。」と書かれていますが、管理会社の立場から言うと、多すぎる出席者は敬遠したいのが本音のようです。

なぜならば、総会出席者の数が多いと、質問される方も増えるし、総会が紛糾する可能性があるからです。管理会社も管理組合も、総会が何ごともなく短時間でスムーズに閉会できることを祈っています。

出席者が多いと、会場で賛成／反対の票を計算する必要もあります。手作業となる煩雑な票の集計作業は、出席者が少ない方がスムーズにできます。

本来は、総会に出席して、自らの意思を表明することが重要だと思います。また、出席者の意見や議案書に書かれた本来の議案の趣旨や補足説明を聞くことができますので、総会に出席するほうが、より正しい判断が的確にできると考えます。

総会出席者数を増やす簡単な方法

多くのマンションでは、総会出席者数が少ないというジレンマを抱えているようです。あるマンションでは、総会出席者数を増やすために、総会の出席者に「ゴミ袋」を配布することにしたそうです。

「ゴミ袋」を配布したことで、出席者が、１．５倍に増加したということです。総会議案書に、「当日、総会出席者には、ゴミ袋を配布します。」と書いたのだと言います。

管理組合側としても、「ゴミ袋」に多額の経費がかかるわけではなく、消耗品なので貰ったどの区分所有者も邪魔にならず歓迎されたということでした。

「ゴミ袋」を配布するという工夫をしただけで、１．５倍も総会出席者が増えるとは、驚きです。管理組合の理事のアイディアなのでしょうか。なかなか妙案だと思いました。

総会出席者数が少なくてお困りのマンションは、真似をして「ゴミ袋」を配布することを導入してみてはいかがでしょうか。

おわりに

総会出席者数を上げる簡単な方法とは、出席者に「ゴミ袋」を配布するというただそれだけを行ったことでした。

「ゴミ袋」が貰えるのであれば、総会に出席しようという方がいたという証拠です。マンションの総会に興味を持って頂ける絶妙な方法であるとも言えます。

いかに出席者を集めるのかを考えた苦肉の策なのかもしれません。「ゴミ袋」って、自治体によって、色・値段・デザインが異なります。

本来は、「ゴミ袋」を配布しなくても、出席するのがよいのでしょうが、管理組合も考えたものです。

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