【メール使い方】初心者でも早く書けるビジネス時短術！がっちりマンデーから学ぶ！

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２０２３年１月２９日（日）放送の「がっちりマンデー」は、「スゴい社長大集合！新年会SP！3週目！」でした。

スゴい社長として、株式会社フォトシンス代表取締役社長の河瀬航大さんを迎えた「がっちりマンデー」ですが、初心者でもメールが早く書ける秘訣を惜しげもなく教えて頂けました。

普段利用しているユーザー辞書の「単語の登録」を活用するだけで、劇的にメール作成スピードが向上するものです。

誰でも簡単に真似が出来て効果抜群という気がして感動しましたので、皆様にもお伝えしたいと思いブログに書かせて頂きました。

初心者でも早く書けるメール

メールを利用しないビジネスは皆無という時代になってきたと思います。取引先との情報交換や商談には欠かせません。

管理会社の担当者も、担当するマンションの理事長や役員にメールで情報のやりとりを行うことがあるでしょう。

工事担当者や保守会社・管理人とのやり取りもあるため、ビジネスには欠かせないツールであると言えるでしょう。

２０２３年１月２９日（日）放送の「がっちりマンデー」では、「スゴい社長大集合！新年会SP！3週目！」が放送されました。気になる「社長のＩＴ活用術」の紹介でした。

ニトリホールディングスの似鳥昭雄さん、星野リゾートの星野佳路さん、トリドールホールディングスの粟田貴也さん、フォトシンスの河瀬航大さん、食べチョクの秋元里奈さん、Ｌｕｕｐの岡井大輝さんがゲストでした。

毎年、スゴい社長を集めて「がっちりマンデー」を放送しています。スゴい社長が年末の日経平均株価をズバリ予想するお馴染みの企画も放送されました。

２０２３年１月２９日（日）放送の「がっちりマンデー」は、スゴい社長がどのようにＩＴ機器を駆使しているのか興味を持ってみることが出来ました。

特に、株式会社フォトシンス代表取締役社長の河瀬航大さんのメール時短術は、メールを使う人全員が簡単に使えるテクニックであると感じました。しかも、１０年も前から実践している時短術だとのことです。

#がっちりマンデー
早えぇ pic.twitter.com/cOVw6vQPgi

— 名無しのTVウォッチャー＠関西 (@TV05333998) January 28, 2023

#がっちりマンデー
なるほど pic.twitter.com/ewocYResTl

— 名無しのTVウォッチャー＠関西 (@TV05333998) January 28, 2023

がっちりマンデーで
メール作成の効率化のために単語登録をうまく利用している社長がいた！
すごくいいアイデア!

変換でなかなかでない単語を事前に登録するための機能を単語ではなく定型文を登録することでメール打ちのスピードアップ!

さっそく試そう!#がっちりマンデー#単語登録

— おいちゃん＠業務改善課長 (@OichanKaizen) January 28, 2023

#がっちりマンデー
単語登録？ pic.twitter.com/VWzuBTAisW

— 名無しのTVウォッチャー＠関西 (@TV05333998) January 28, 2023

良く使う文章を「単語の登録」を行うというだけです。容易に変換出来ない単語や「お世話になります。」などの短文は単語登録をしていましたが、河瀬社長の場合は、長文を登録していました。

ただ「お世話になります。」だけではなく、文章として「お世話になっております。フォトシンスの河瀬でございます。」と定型文を登録しているのが時短につながるミソだと思いました。

２００文字の文章を普通に入力すると１分〜１分３０秒かかりますが、「単語登録」 を駆使すれば９秒で入力が出来ます。

誰のメールにも共通して書く内容を「単語登録」することで、簡単にメール文面に書くことが出来るので時短につながるということです。

「ほう！こういう使い方もあるのか！」と感動した２０２３年１月２９日（日）放送の「がっちりマンデー」でした。

メール初心者や１日に何通もメールを送信する方にとっては目から鱗の使い方であるかもしれません。

ビジネスの現場で、このようなメールの使い方を教えてくれることはありませんので、「がっちりマンデー」を見て良かったと思いました。

ユーザー辞書登録方法

ユーザー辞書の登録方法です。

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「がっちりマンデー」の放送を欠かさず見ているという方も多いでしょう。「がっちりマンデー」は、ビジネスに直結するネタも多く取り扱っています。

社長も一般社員も誰もが１日２４時間という時間枠で生きています。なるべく時短にこだわる社長の姿勢を見ることができた２０２３年１月２９日（日）放送の「がっちりマンデー」でした。

「ユーザー辞書登録」は、メール送信に限らす、一般の文書作成などにも応用が出来るテクニックでした。

※アフィリエイト広告を利用しています。

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