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【メール使い方】初心者でも早く書けるビジネス時短術!がっちりマンデーから学ぶ!

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2023年1月29日(日)放送の「がっちりマンデー」は、「スゴい社長大集合!新年会SP!3週目!」でした。

スゴい社長として、株式会社フォトシンス代表取締役社長の河瀬航大さんを迎えた「がっちりマンデー」ですが、初心者でもメールが早く書ける秘訣を惜しげもなく教えて頂けました。

普段利用しているユーザー辞書の「単語の登録」を活用するだけで、劇的にメール作成スピードが向上するものです。

誰でも簡単に真似が出来て効果抜群という気がして感動しましたので、皆様にもお伝えしたいと思いブログに書かせて頂きました。

  • 初心者でも早く書けるメール使い方

初心者でも早く書けるメール


メールを利用しないビジネスは皆無という時代になってきたと思います。取引先との情報交換や商談には欠かせません。

管理会社の担当者も、担当するマンションの理事長や役員にメールで情報のやりとりを行うことがあるでしょう。

工事担当者や保守会社・管理人とのやり取りもあるため、ビジネスには欠かせないツールであると言えるでしょう。

2023年1月29日(日)放送の「がっちりマンデー」では、「スゴい社長大集合!新年会SP!3週目!」が放送されました。気になる「社長のIT活用術」の紹介でした。

ニトリホールディングスの似鳥昭雄さん、星野リゾートの星野佳路さん、トリドールホールディングスの粟田貴也さん、フォトシンスの河瀬航大さん、食べチョクの秋元里奈さん、Luupの岡井大輝さんがゲストでした。

毎年、スゴい社長を集めて「がっちりマンデー」を放送しています。スゴい社長が年末の日経平均株価をズバリ予想するお馴染みの企画も放送されました。

2023年1月29日(日)放送の「がっちりマンデー」は、スゴい社長がどのようにIT機器を駆使しているのか興味を持ってみることが出来ました。

特に、株式会社フォトシンス代表取締役社長の河瀬航大さんのメール時短術は、メールを使う人全員が簡単に使えるテクニックであると感じました。しかも、10年も前から実践している時短術だとのことです。

良く使う文章を「単語の登録」を行うというだけです。容易に変換出来ない単語や「お世話になります。」などの短文は単語登録をしていましたが、河瀬社長の場合は、長文を登録していました。

ただ「お世話になります。」だけではなく、文章として「お世話になっております。フォトシンスの河瀬でございます。」と定型文を登録しているのが時短につながるミソだと思いました。

200文字の文章を普通に入力すると1分〜1分30秒かかりますが、「単語登録」 を駆使すれば9秒で入力が出来ます。

誰のメールにも共通して書く内容を「単語登録」することで、簡単にメール文面に書くことが出来るので時短につながるということです。

「ほう!こういう使い方もあるのか!」と感動した2023年1月29日(日)放送の「がっちりマンデー」でした。

メール初心者や1日に何通もメールを送信する方にとっては目から鱗の使い方であるかもしれません。

ビジネスの現場で、このようなメールの使い方を教えてくれることはありませんので、「がっちりマンデー」を見て良かったと思いました。

ユーザー辞書登録方法

ユーザー辞書の登録方法です。

  1. 画面右下タスクバーの「A」や「あ」などのアイコンを右クリック
  2. 「ユーザー辞書ツール」を選択
  3. 「ユーザー辞書ツール」ウィンドウが表示されたら、「編集」を選択し、「新規登録」を選択
  4. 「単語の登録」ウィンドウが表示されるので単語を入力
  5. 「登録」ボタンをクリック
  6. 「閉じる」ボタンをクリック

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「がっちりマンデー」の放送を欠かさず見ているという方も多いでしょう。「がっちりマンデー」は、ビジネスに直結するネタも多く取り扱っています。

社長も一般社員も誰もが1日24時間という時間枠で生きています。なるべく時短にこだわる社長の姿勢を見ることができた2023年1月29日(日)放送の「がっちりマンデー」でした。

「ユーザー辞書登録」は、メール送信に限らす、一般の文書作成などにも応用が出来るテクニックでした。

※アフィリエイト広告を利用しています。
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独身でマンションを購入し、売却を経験した管理人です。失敗や後悔をすることがないように経験から得られた知識を発信することでマンション購入のお役立ちとなるように願っています。「マンションは管理を買え!」と言われるように、購入して後悔のないように願うばかりです。理事長や副理事長の経験もあり、管理委託費の削減も行いました。

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