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カレンダーご自由にお持ちください!フロントに置く仕組みを導入したい!

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いつも参考に読んでいるブログ「とほほ管理員の「マンション つらいよ日記」には、「集会室のカレンダー 用意するのは誰の仕事???」という記事が掲載されました。

マンションの集会室で利用するカレンダーは、管理会社が用意すべきか組合の役員が用意するべきか不明なので、最終的には管理人が用意するのが通例となってしまっていると嘆いています。

私の働く会社では、カレンダーが余っていつも処分している状況です。不要なカレンダーを「とほほ管理員」さんのマンションに分けてあげたい気持ちになりました。

マンションにお住まいの方でも、余ったカレンダーをお持ちの方がいると思います。フロントに置いて、必要な方が使える仕組みを導入したいものです。

  • カレンダーご自由にお持ちください!

カレンダーご自由にお持ちください!

「とほほ管理員の「マンション つらいよ日記」には、「集会室のカレンダー 用意するのは誰の仕事???」という記事が掲載されました。

マンションの集会室で利用するカレンダーは、管理会社が用意すべきか組合の役員が用意するべきか不明なので、最終的には管理人が用意するのが通例となってしまっていると嘆いています。

個人的には、集会室へのカレンダーは不要だと思っています。必要なら手帳やスマホで確認すれば良いからです。

しかし、マンションによっては、集会室にカレンダーが必須というところもあるでしょうね。昨年は貼ってあったカレンダーが今年は貼ってなかったということで苦情となる可能性もあります。

私の働く会社では、カレンダーが余っていつも処分している状況です。不要なカレンダーを「とほほ管理員」さんのマンションに分けてあげたい気持ちになりました。

カレンダーの処分は、無駄な仕事となっています。時間的にはそんなに負担とは言えませんが、エコの観点で良いこととは言えません。

マンションにお住まいの方でも、余ったカレンダーをお持ちの方がいると思います。フロントに置いて、必要な方が使える仕組みを導入したいものです。

集会室に貼るカレンダーには、特定の企業名が印刷されているのはまずいのでしょうか。であれば、管理会社がきちんと用意すべきです。

100円均一(税込110円)でも、立派なカレンダーが販売されています。マンションの運営費として管理組合で購入して用意することも必要です。100円(税込110円)だからと言って管理人の自腹はダメだと思います。

余ったカレンダーをフロントに置いて、必要な人に自由に使って頂けるような仕組みを導入したいと思うほどです。

カレンダーが手に入らない場合は、インターネットで検索して好きなカレンダーをダウンロード/印刷するという手もあります。理事会開催日や排水管清掃日などの行事を記入して印刷するとさらに良いと思います。

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集会室へのカレンダーは必須かどうかと聞かれれば、必須とは思いません。カレンダーの用意が管理人の仕事であるというのは、管理会社が判断すべきであって、管理人が判断するべきではないと思います。

管理人が貼ることになっているのであれば、カレンダーの配布は管理会社が行うべきで、マンションの管理人がカレンダーの確保に勤しむのは本来の業務ではないと思います。

不要な仕事は、なるべく行わないで、どうしても行わなければならない業務に集中して欲しいというのが本音です。

集会室のカレンダー準備、毎年のことですから、理事会に議案として話して決めるのが良いのでしょうね。

以前のブログでも、カレンダーのことを綴っていますけどね。「集会室のカレンダー 用意するのは誰の仕事???」の記事が掲載されるということは困っているマンションも多いのかもしれませんね。

もし、カレンダーを差し上げるとしても、1月の早い段階でなければ意味がありませんね。

参考:恵まれない管理人に愛のカレンダーをプレゼント!

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独身でマンションを購入し、売却を経験した管理人です。失敗や後悔をすることがないように経験から得られた知識を発信することでマンション購入のお役立ちとなるように願っています。「マンションは管理を買え!」と言われるように、購入して後悔のないように願うばかりです。理事長や副理事長の経験もあり、管理委託費の削減も行いました。

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