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Web化のススメ

マンションの掲示板を電子化する-メルマガ機能-

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「新年の抱負 2020年はWeb化に取り組む!」で綴ったように、2020年は、マンションで共有する情報を電子化することに取り組みます。メルマガ(メールマカジン)の機能を導入することで、マンション住民に一斉配信ができる有効な方法だと思っています。重要なお知らせは、掲示板に載せる以外にダイレクトに届くメルマガが有効なのではないでしょうか。

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メルマガ機能は有効

恐らく、何らかのメルマガ(メールマガジン)を受け取られておられる方が多いのではないでしょうか。

会社などから送られてくるお得情報のメルマガ、飲食店などから送られる割引クーポンやクリスマスなどのイベント情報、お気に入りサイトからのお知らせ情報など、メールを使った情報を発信を受け取っておられる場合は多いです。

マンションの情報も、ただ単に電子化(Web化)するだけではなく、重要な情報は、積極的にメールで発信することができるとよいと考えています。

総会開催のお知らせや台風接近時の注意喚起、メンテナンスのためにエレベーターが停止する案内、ゴミ分別のお願いマナーなど、マンションによって、住民にお知らせしたい内容は多少異なりますが、生活をする上でのお願いやお知らせ事項があります。

「防災イベントの内容に加えると効果的!防災倉庫見学!」「マンションの消防訓練を消防署の職員を迎えて実施した際トラブルが」でも綴っていますが、理事会の情報のみならず自治会主催のイベント情報の開催案内にも利用できると思います。

従来は、掲示板に貼って知らせるに留まっていた掲示物の配布が、メールでダイレクトに届くところがWeb化導入のメリットでもあると思います。

住民同士の風通しのよい情報共有が、マンションの財産ともなり得ます。そのためのツールとして用いて頂けると幸いに思います。

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おわりに

メルマガ機能を使って、マンション住民に必要な情報を届けることは必要なことだと思います。

大規模修繕工事に向けての情報共用や気持ちよくマンションに住むためのマナーを伝えることや災害対策などに向けての啓蒙活動にも使って頂けるのではないかと思います。

文字情報だけでなく、イラストや動画などを使って分かりやすく視覚的に訴える効果も期待できます。

情報が行き渡らないことで、不要な誤解を招くことやトラブルが起こることを避けることができるのではないでしょうか。

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