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現金授受の意味ある?管理事務室ではカードや電子決済を!

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ゲストルームの使用料など現金授受を行っているマンションがあります。現金授受しなければならない意味はあるのでしょうか。

管理事務室では現金ではなく、カード決済や電子マネーでの決済を行うと良いのではないでしょうか。

現金を管理事務室で取り扱うと、管理が大変ということもありますが、よからぬことを考える管理人もいるのが事実です。

疑われても疑ってもメリットはありません。利便性を考えても現金授受から脱却することを考えませんか。

  • 現金授受の意味ある?管理事務室ではカードや電子決済を!

現金授受の意味あるか?

ゲストルームの使用料など、現金で決済していることはありませんか。管理事務室では現金を一切取り扱わないと決めているマンションもあります。

現金を取り扱わない理由は、現金を預かった場合の責任が管理事務室に生じてしまうからです。お釣りの準備や管理を行うなど無駄な仕事と責任が増えてしまうことも原因です。

現金以外の多種多様な決済手段がある中で、現金を扱うことから脱却することも管理人の負担を減らすことに貢献できるのではないかと思います。

クレジットカードやスマートフォンを持っていない方にとっては、現金授受がなくなると困るのかもしれません。

クレジットカードやスマートフォンを持っていない方は、振り込んで頂くまたは管理費などと一緒に口座から引き落とす対応を行うことで現金授受を一切行わないように出来るのかと思います。

管理事務室ではカードや電子で決済を!

「一般社団法人マンション管理業協会」では、「マンション管理事務室における現金のカード決済化推進支援事業の結果の公表」を公開しています。

事業期間が2017年4月28日~2018年2月23日の少々古い事業結果ではあるが、利用者の利便性向上や管理室等での現金収納事務の負担、現金紛失等の懸念を解決する方策を模索している様子が伺えます。

カード決済という決済方法を模索していますが、カード決済以外にも電子決済という選択肢も存在します。

現金を扱うと、よからぬことを考えてしまう管理人も中にはいるようです。少額であれば分からないだろうと小規模のマンションで一人管理人のところは注意が必要です。

疑う人も疑われる人もお互い気持ちが良いものではありません。現金を扱っていて誤ってお釣りを多く渡してしまったというミスや勘違いで間違えてしまうこともあり得ます。

管理事務室では、一切現金を取り扱わないと決めた方が、管理人にとってもマンション住民にとっても良いのではないでしょうか。

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管理事務室では、一切現金を取り扱わないとしながらも、マンション内で財布が落ちていて管理人が拾ったということも考えられます。落とした人の手掛かりをしるために財布の中身を確認することもあるでしょう。

現金を取り扱わないからと言って落ちている財布を拾わないのも困りものです。イレギュラーな対応時を除いて、現金は一切取り扱わないのが良いのでしょうね。

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独身でマンションを購入し、売却を経験した管理人です。失敗や後悔をすることがないように経験から得られた知識を発信することでマンション購入のお役立ちとなるように願っています。「マンションは管理を買え!」と言われるように、購入して後悔のないように願うばかりです。理事長や副理事長の経験もあり、管理委託費の削減も行いました。

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